Sistema de Cadastro e Arquivo Digitalizado
(Gestão Eletrônica de Documentos GED)
SICAD/GED
Solução completa para digitalização, organização e gerenciamento de documentos públicos, oferecendo acesso rápido e seguro às informações com total conformidade com normas ABNT e técnicas arquivísticas.
Digitalize, organize e acesse documentos instantaneamente
Na era digital, as instituições públicas ainda enfrentam grandes desafios na guarda, organização e recuperação de seus documentos.
Desenvolvido pela System Info, o SICAD (Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos – GED) veio para revolucionar a gestão documental. Esta solução gerencia de forma eficiente o cadastro e arquivamento digital de documentos, seguindo rigorosamente os conceitos da ABNT e técnicas arquivísticas, garantindo segurança máxima, conservação adequada e rastreabilidade completa da informação para uma administração pública moderna e transparente.
Principais vantagens do sistema:
Redução de espaço físico para armazenamento de documentos
Acesso em tempo real aos documentos de qualquer local
Busca ágil e precisa por múltiplos critérios
Segurança e integridade das informações
Facilidade de localização e reprodução documental
Baixo custo operacional de manutenção
Preservação do acervo documental
Cadastro e digitalização ordenada de documentos com identificação única.
Organização por unidade administrativa e tipo documental (empenhos, processos licitatórios, etc.).
Anexação de documentos complementares ao mesmo processo digital.
Digitalização em cores ou preto e branco conforme necessidade.
Pesquisa por múltiplos atributos: CNPJ, CPF, razão social, unidade administrativa, processo licitatório.
Acesso via web aos documentos digitalizados de qualquer local.
Recuperação individual de documentos ou de processos completos.
Cópias de segurança em CDs, HDs ou nuvem (cloud computing).
Integridade e rastreabilidade de todas as informações.
Controle de temporalidade documental com gestão de prazos de guarda.
Preservação do patrimônio documental da instituição.
Organização eletrônica para acesso à informação certa, no momento exato, pela pessoa autorizada.
Suporte a qualquer tipo de documentação pública.
Por que é a melhor solução?
- Eficiência Operacional: Elimina horas de busca em arquivos físicos e acaba com documentos perdidos.
- Transparência: Facilita o acesso à informação pública e prestação de contas aos cidadãos.
- Segurança da Informação: Protege documentos importantes contra extravios, danos físicos e acessos não autorizados.
- Conformidade Técnica: Atende às normas ABNT e melhores práticas de arquivamento.
- Governança Eletrônica: Moderniza a administração pública através da transformação digital documental.
Nossas soluções
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